Hồ sơ tự nghiệm thu PCCC 2026 gồm những gì? (theo NĐ 347)

Cập nhật 15/10/2026 theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/9/2026). Bài cũ viết theo Nghị quyết 66.18/2026 đã được thay bằng nội dung dưới đây.

Từ ngày 15/9/2026, Nghị định 347/2026/NĐ-CP bãi bỏ thủ tục Công an kiểm tra công tác nghiệm thu về PCCC. Chủ đầu tư tự tổ chức nghiệm thu, tự chịu trách nhiệm và khai báo trên hệ thống cơ sở dữ liệu PCCC trước khi đưa công trình vào hoạt động. Không còn cơ quan nào “duyệt” hồ sơ nghiệm thu, nên bộ hồ sơ do chủ đầu tư tự lập trở thành bằng chứng duy nhất khi cơ quan quản lý kiểm tra định kỳ hoặc khi có sự cố. Bài này liệt kê đầy đủ hồ sơ cần có, theo đúng điều khoản trong văn bản gốc.

Những gì đã thay đổi từ 15/9/2026

Thẩm định thiết kế về PCCC vẫn bắt buộc với công trình thuộc Phụ lục III. Chỉ có khâu Công an kiểm tra nghiệm thu là bị bỏ. Xem thêm: Thẩm định và nghiệm thu PCCC theo NĐ 347/2026.

Hồ sơ tự nghiệm thu PCCC gồm những gì?

Điều 8 Nghị định 105/2025 chia hồ sơ nghiệm thu thành hai phần, tương ứng với hai nhóm nội dung thiết kế tại khoản 1 Điều 16 Luật PCCC và CNCH. Nghị định 347 không sửa điều này.

Phần 1: Hạng mục kiến trúc, kết cấu liên quan đến PCCC

Gồm khoảng cách PCCC, đường và bãi đỗ cho xe chữa cháy, giải pháp thoát nạn, bậc chịu lửa và ngăn cháy, giải pháp chống khói (điểm a đến đ khoản 1 Điều 16 Luật). Hồ sơ nghiệm thu phần này lập theo quy định của pháp luật về xây dựng (điểm c khoản 2 Điều 8 NĐ 105). Đây là hồ sơ quản lý chất lượng công trình thông thường: biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành; bản vẽ hoàn công; chứng chỉ vật liệu (cửa ngăn cháy, vách ngăn cháy, sơn chống cháy…).

Phần 2: Hệ thống PCCC và hệ thống điện phục vụ PCCC

Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 105/2025, gồm 5 nhóm tài liệu:

1. Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC kèm hồ sơ thiết kế đã đóng dấu thẩm định của cơ quan Công an; hồ sơ thiết kế điều chỉnh đã được phê duyệt (nếu có); văn bản nghiệm thu về PCCC của chủ đầu tư (Mẫu PC18).
2. Giấy tờ của phương tiện PCCC: văn bản gốc ghi “giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC (nếu có)”. Thủ tục kiểm định phương tiện chỉ còn thực hiện đến 01/7/2026 (Điều 46 NĐ 105) và được thay bằng giấy phép lưu thông cấp theo mẫu, model sản phẩm. Vì vậy cần lưu giấy phép lưu thông của thiết bị (hoặc giấy kiểm định còn hiệu lực với hàng đã kiểm định trước đó), kèm CO/CQ và catalogue.
3. Biên bản nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống PCCC và hệ thống điện phục vụ PCCC.
4. Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC và hệ thống điện phục vụ PCCC.
5. Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống PCCC và các hệ thống có liên quan.

Biên bản nghiệm thu từng phần nên có những gì

Văn bản gốc không liệt kê chi tiết. Theo kinh nghiệm lập hồ sơ thực tế, mỗi hệ thống nên có biên bản riêng, ghi rõ thông số đo được:

• Đường ống chữa cháy: biên bản thử áp lực. Áp lực thử theo TCVN 7336:2021 mục 5.5.13 là 1,25 lần áp lực làm việc.
• Hệ thống báo cháy tự động: thử từng đầu báo, nút ấn, chuông đèn; kiểm tra tủ trung tâm, ắc quy dự phòng và chức năng truyền tin báo cháy.
• Chữa cháy tự động (sprinkler, khí, foam): thử lưu lượng và áp lực tại vị trí bất lợi nhất; kiểm tra van báo động, công tắc dòng chảy.
• Họng nước chữa cháy trong nhà và ngoài nhà: thử áp lực, tầm phun tại họng bất lợi nhất.
• Trạm bơm chữa cháy: chạy thử bơm điện, bơm diesel, bơm bù áp; kiểm tra tự khởi động theo áp lực.
• Hệ thống điện phục vụ PCCC: nguồn ưu tiên, bộ chuyển nguồn tự động, tuyến cáp chịu nhiệt.
• Chiếu sáng sự cố, đèn chỉ dẫn thoát nạn: kiểm tra thời gian duy trì khi mất điện.
• Chạy thử liên động toàn hệ thống: báo cháy kích hoạt bơm, quạt tăng áp và hút khói, cắt điện thông gió, hạ thang máy… theo đúng thiết kế đã thẩm định.

Sau cùng là biên bản nghiệm thu tổng thể và văn bản nghiệm thu PC18 do chủ đầu tư ký.

Sau nghiệm thu: việc phải làm trước khi đưa công trình vào hoạt động

• Khai báo trên hệ thống cơ sở dữ liệu PCCC và truyền tin báo cháy trước khi đưa công trình vào hoạt động. Đây là nghĩa vụ mới của chủ đầu tư theo NĐ 347. Với cơ sở thuộc Phụ lục I, khai báo lần đầu trong 03 ngày kể từ khi hoàn thành trang bị, kết nối thiết bị truyền tin báo cháy (Điều 26 NĐ 105).
• Lập hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở (Điều 4 NĐ 105, đã sửa): văn bản thẩm định thiết kế; biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục có liên quan đến PCCC; phiếu thông tin cơ sở Mẫu PC01 (mẫu mới có thêm thời gian đưa vào hoạt động); bản vẽ hoàn công; nội quy, phương án chữa cháy, tự kiểm tra… Một số tài liệu phải lưu tối thiểu 05 năm.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nghiệm thu bản giấy hoặc bản điện tử, sẵn sàng xuất trình khi kiểm tra.

5 lỗi khiến hồ sơ tự nghiệm thu không đứng vững khi bị kiểm tra

1. Thi công khác thiết kế đã thẩm định (đổi chủng loại thiết bị, đổi tuyến ống, thêm bớt khu vực) mà không lập thiết kế điều chỉnh. Thay đổi làm ảnh hưởng điều kiện an toàn PCCC thì phải thẩm định điều chỉnh trước khi thi công tiếp.
2. Bản vẽ hoàn công không khớp thực tế, hoặc chỉ là bản vẽ thiết kế đổi tên thành hoàn công.
3. Biên bản thiếu số liệu đo, chỉ ghi “đạt yêu cầu”, hoặc thiếu chữ ký của tư vấn giám sát.
4. Thiếu giấy tờ nguồn gốc, chất lượng thiết bị hoặc giấy tờ không đúng model đã lắp.
5. Đưa vào hoạt động nhưng chưa khai báo cơ sở dữ liệu PCCC, chưa kết nối truyền tin báo cháy.

Lưu ý: quy định có thể thay đổi từ 2027

Dự thảo Luật sửa đổi Luật PCCC và CNCH, dự kiến có hiệu lực từ 01/3/2027, có nội dung “nghiệm thu, kiểm tra công tác nghiệm thu”. Nghĩa là cơ chế kiểm tra nghiệm thu của cơ quan quản lý chuyên ngành có thể được đặt lại. Đến ngày 15/10/2026, đây vẫn là dự thảo. PCCC Diệp Linh sẽ cập nhật bài viết khi văn bản chính thức được thông qua. Dù quy định đổi theo hướng nào, một bộ hồ sơ đầy đủ như trên vẫn đáp ứng được.

Câu hỏi thường gặp

Từ 15/9/2026 có cần nộp hồ sơ nghiệm thu cho Công an không?

Không. Thủ tục kiểm tra công tác nghiệm thu và văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu đã bị bãi bỏ. Chủ đầu tư tự nghiệm thu, lưu hồ sơ và khai báo trên cơ sở dữ liệu PCCC trước khi đưa công trình vào hoạt động.

Mẫu PC18 còn dùng không?

Còn. PC18 là văn bản nghiệm thu về PCCC của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình (khoản 2 Điều 8 NĐ 105). Nghị định 347 chỉ bãi bỏ PC15, PC16, PC17 (kiểm tra nghiệm thu) và PC19, PC20, PC21 (giấy phép lưu thông).

Hồ sơ nộp trước 15/9/2026 xử lý thế nào?

Hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận trước ngày 15/9/2026 tiếp tục được giải quyết theo quy định tại thời điểm tiếp nhận. Giấy tờ đã cấp còn thời hạn được tiếp tục sử dụng (Điều 40 NĐ 347).

Không tự nghiệm thu mà đưa công trình vào sử dụng bị phạt bao nhiêu?

Phạt 30–50 triệu đồng với cá nhân, 60–100 triệu đồng với tổ chức, và có thể bị đình chỉ hoạt động 3–6 tháng (khoản 3 Điều 18 NĐ 106/2025, sửa bởi NĐ 347). Nếu công trình thuộc diện thẩm định mà chưa có văn bản thẩm định thiết kế: 40–50 triệu đồng với cá nhân, đình chỉ 6–12 tháng.

PCCC Diệp Linh hỗ trợ lập trọn bộ hồ sơ tự nghiệm thu

Với hơn 500 công trình đã thực hiện, PCCC Diệp Linh hỗ trợ chủ đầu tư rà soát hồ sơ thiết kế đã thẩm định, tổ chức thử nghiệm, chạy thử liên động, lập biên bản và bản vẽ hoàn công, soạn văn bản nghiệm thu PC18 và hướng dẫn khai báo cơ sở dữ liệu PCCC. Hệ thống đã vận hành thì có thể kết hợp bảo trì hệ thống PCCC định kỳ để duy trì hồ sơ luôn đầy đủ.

Liên hệ Hotline/Zalo: 0983 108 114 – 0922 226 114 hoặc hỏi trợ lý AI miễn phí để được tư vấn nhanh.

Căn cứ: Luật PCCC và CNCH 55/2024/QH15; Nghị định 105/2025/NĐ-CP (Điều 4, 8, 12, 26); Nghị định 106/2025/NĐ-CP (Điều 18); Nghị định 347/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/9/2026).